Concepto

Historia de la Ofimática

El origen de la ofimática, también conocida como la automatización de la oficina moderna, se dio con la máquina de escribir y la fotocopiadora, las cuales hacen posible mecanizar labores que en un inicio fueron manuales.

La ofimática tuvo un mayor impacto en la década de los 70, se dio junto con la manifestación de los equipos de oficina los cuales disminuyeron el uso de métodos y herramientas que necesitaban para el uso de otras más avanzadas, ya que se reemplazó la máquina de escribir por las computadoras.

Concepto de la Ofimática

Según Olson y Lucas (1982). La automatización de oficinas se refiere a la utilización de sistemas integrados de ordenadores y comunicaciones, como soporte a los procedimientos administrativos en un entorno de oficina.

Según Julián Pérez Porto(2009). Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. El concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina. La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software que permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.

La ofimática básicamente es el uso de software para facilitar las operaciones de oficina las cuales pueden ser de distintos tipos como:

-   Procesamiento de textos.

-   Hoja de cálculo.

-   Herramientas de presentación multimedia.

-   Base de datos.

-   Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

-   Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.

-   Herramientas de reconocimiento de voz.

Su finalidad es tener siempre la información disponible para la necesidad de la empresa.

Se dividen en dos tipologías relevantes (las cuales veremos después con más detalle):

- Soluciones de escritorio: Es la solución que la mayoría utiliza y que ya viene por defecto instaladas en nuestros ordenadores.

-Soluciones online: Es la solución que se encuentra en un servidor externo y para acceder a ella se tiene que hacer uso de una conexión a internet, el beneficio de esta es que se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet.